Tedarikçi Aydınlatma Metni

Termal Seramik San. ve Tic. A.Ş. | Tedarikçi Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698
sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca kişisel
verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Termal Seramik San. ve Tic. A.Ş.
(“Termal Seramik” veya “Şirket”) tarafından bu metinde
açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Ticaret unvanı	Termal Seramik San. ve Tic. A.Ş.
Adres	Kayhan Mah. Bilecik Yolu 1. Km. Evl. No: 6 Söğüt / Bilecik
MERSİS numarası	0840001163600010
Telefon	0 228 361 20 07
E-posta	kvkk@termalseramik.com.tr
KEP adresi	termalseramik@hs03.kep.tr

2. Kapsam

Bu
metin; Şirketimize ürün veya hizmet sağlayan gerçek kişi tedarikçiler ve şahıs
işletmeleri, tedarikçi ve hizmet sağlayıcı firmaların yetkili ve çalışanları,
iş yerlerimizde görev yapan alt işveren ve hizmet sağlayıcı çalışanları ile
sevkiyat ve mal kabul süreçlerinde yer alan nakliye firması yetkilileri ve
sürücülerin kişisel verilerinin işlenmesine ilişkindir.

3. İşlenen Kişisel Veriler

Veri kategorisi	İşlenen kişisel veriler
Kimlik	Ad soyad, unvan; şahıs işletmelerinde T.C. kimlik numarası ve vergi kimlik numarası; alt işveren çalışanları için T.C. kimlik numarası; sözleşme ve belgelerdeki imza
İletişim	Telefon numarası, e-posta adresi, iş adresi
Finans	Banka hesap ve IBAN bilgileri, cari hesap, fatura ve ödeme kayıtları
Hukuki işlem	Sözleşmeler, siparişler, teklifler ve resmi yazışmalar
Mesleki deneyim	Alt işveren çalışanlarının mesleki yeterlilik belgeleri ve iş sağlığı ve güvenliği eğitim sertifikaları
Özlük	Alt işveren çalışanlarının SGK işe giriş bildirgeleri ve hizmet dökümleri
Fiziksel mekan güvenliği	İş yerine giriş-çıkış kayıtları; kamera ile izlenen alanlarda görüntü kayıtları
Diğer	Araç plakası ve sürücü bilgileri; tedarikçi değerlendirme sonuçları
Sağlık (özel nitelikli)	Alt işveren çalışanlarının işe giriş ve periyodik sağlık muayenesi sonuçları

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel
verileriniz; sizden veya çalıştığınız firmadan teklif, sözleşme, sipariş ve
fatura belgeleri, e-posta, telefon ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla, iş
yerimize girişlerde tutulan kayıtlar ve güvenlik kameraları ile Şirketimizin
ERP ve e-fatura sistemleri üzerinden, otomatik veya otomatik olmayan yollarla
toplanmaktadır.

5. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

İşleme amacı	Hukuki sebep
Tedarikçi araştırması, teklif alınması ve tekliflerin değerlendirilmesi	Kanun md. 5/2-c: Sözleşmenin kurulması ve md. 5/2-f: Meşru menfaat
Tedarikçi kaydının ve cari hesabın açılması	Kanun md. 5/2-c ve md. 5/2-a: 213 sayılı Vergi Usul Kanunu
Satın alma sözleşmelerinin kurulması, siparişlerin verilmesi, mal ve hizmet kabulü	Kanun md. 5/2-c
Fatura, muhasebe ve ödeme işlemlerinin yürütülmesi	Kanun md. 5/2-a: Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu; md. 5/2-c ve md. 5/2-ç
Tedarikçi performansının değerlendirilmesi ve onaylı tedarikçi listesinin yönetimi	Kanun md. 5/2-f: Meşru menfaat
Alt işveren çalışanlarına ilişkin iş sağlığı ve güvenliği koordinasyonu, eğitim belgelerinin ve SGK kayıtlarının kontrolü	Kanun md. 5/2-a ve md. 5/2-ç: 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu md. 2 ve 5510 sayılı Kanun
Alt işveren çalışanlarının sağlık raporlarının iş sağlığı ve güvenliği yükümlülükleri kapsamında kontrolü	Kanun md. 6/3-f: İstihdam ve iş sağlığı ve güvenliği alanındaki hukuki yükümlülükler
Sevkiyat, mal kabul ve araç girişlerinin düzenlenmesi; fiziksel mekan güvenliğinin sağlanması	Kanun md. 5/2-c ve md. 5/2-f
Hukuki uyuşmazlıkların ve icra takiplerinin yürütülmesi	Kanun md. 5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
Yetkili kurum ve kuruluşların bilgi taleplerinin ve denetimlerinin karşılanması	Kanun md. 5/2-ç: Hukuki yükümlülük

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel
verileriniz, Kanun’un 8. maddesine uygun olarak ve aktarım amacıyla sınırlı
olmak üzere aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

Alıcı grubu	Aktarım amacı
Bankalar	Ödemelerin yapılması
Gelir İdaresi Başkanlığı ve e-fatura özel entegratörü	Fatura ve e-irsaliye işlemlerinin yürütülmesi
İşyeri hekimi, iş güvenliği uzmanı ve ortak sağlık güvenlik birimi	Alt işveren çalışanlarına ilişkin iş sağlığı ve güvenliği yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
Belgelendirme kuruluşları	Kalite yönetim sistemi denetimlerinin yürütülmesi
Mali müşavir, bağımsız denetim kuruluşu ve avukatlar	Mali, hukuki ve denetim süreçlerinin yürütülmesi
Bilişim hizmet sağlayıcıları	ERP, e-posta ve bulut depolama hizmetlerinin sunulması (veri işleyen sıfatıyla)
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, yargı mercileri ve icra daireleri	Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve uyuşmazlıkların çözümü

7. Yurt Dışına Aktarım

Şirketimizin
kullandığı kurumsal dosya depolama ve e-posta hizmetleri kapsamında kişisel
veriler, sunucuları yurt dışında bulunan bulut hizmet sağlayıcıları nezdinde
saklanabilmektedir. Bu aktarımlar, Kanun’un 9. maddesinde öngörülen uygun
güvencelerden biri sağlanarak gerçekleştirilir.

8. Saklama Süreleri

Kayıt	Saklama süresi
Sözleşme, sipariş, fatura ve diğer ticari kayıtlar	Ticari ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl
Ticari ilişki kurulmayan teklifler	Teklif tarihinden itibaren 2 yıl
Alt işveren çalışanlarına ait iş sağlığı ve güvenliği belgeleri	Hizmet ilişkisinin sona ermesinden itibaren 10 yıl
İş yeri giriş-çıkış kayıtları	1 yıl

Saklama
süresi sona eren kişisel veriler, Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası’na
uygun olarak ilk periyodik imha işleminde silinir, yok edilir veya anonim hâle
getirilir.

9. Haklarınız ve Başvuru Yöntemi

Kanun’un
11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı
üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, Kanun’un 7.
maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu
işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran
otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya
çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız
hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Kanun’un
11. maddesi kapsamındaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi; kimliğinizi tespit
edici bilgilerle birlikte Kayhan Mah. Bilecik Yolu 1. Km. Evl. No: 6 Söğüt /
Bilecik adresine yazılı olarak, termalseramik@hs03.kep.tr KEP adresine ya da
Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı e-posta
adresinizden kvkk@termalseramik.com.tr adresine iletebilirsiniz.
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün
içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi
hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret
talep edilebilir. Başvuru için İlgili Kişi Başvuru Formu‘ndan
yararlanabilirsiniz.

Bu metin
28.10.2026 tarihinde yürürlüğe girmiştir.

Bu doküman Nesil Grup
Teknoloji Tic. A.Ş. (www.nesilteknoloji.com) tarafından hazırlanmıştır; mevzuat
değişiklikleri takip edilerek güncelliği sağlanmaktadır.